La certification qualité a été délivrée au titre d’action suivante :   

 –   ACTIONS DE FORMATION

Développement d'une compétence technique appliquée à l'Organisation et Gestion Comptable et Financière

Objectif :

La formation permet de reconnaître les compétences du stagiaire à gérer administrativement et comptablement une activité.

Il aura la compétence managériale d’un chef d’entreprise TPE/PME ou d’un responsable administratif et financier d’une activité (entreprise ou associative) avec ou sans l’outil numérique DOLIBARR.

Les compétences attestées sont :

  • connaître les schémas de gestion d’une activité (les flux administratifs, comptables et financiers des informations et des documents) pour établir la stratégie d’organisation de l’activité
  • schématiser l’organisation administrative de l’activité en vue de l’optimiser
  • créer la base de données des tiers/contacts pour faire le suivi et gérer la relation clientèle
  • créer la base de données des produits et effectuer la gestion de stock
  • créer la base de données des services, faire le suivi et créer sa stratégie commerciale et marketing
  • mettre en place et gérer les projets, les tâches et évènements liés à l’activité afin de gérer les temps, les ressources et les coûts.
  • créer et gérer les devis et les facturations
  • établir la stratégie de suivi de la trésorerie
  • alimenter la comptabilité intégrée de l’activité et analyser les données comptables et financières pour remplir les obligations légales
  • créer des filtres d’analyse pour les suivis et les analyses financières
  • exploiter toutes les données issues de l’outil DOLIBARR pour remplir d’autres obligations nécessaires à l’activité
  • connaître et appliquer de techniques de gestion d’équipe/ de stress/ de temps / des risques
  • comprendre les attentes légales d’une entreprise (juridiques, fiscales et sociales)
  • utiliser des outils de gestion numérique pour gérer et piloter son activité
  • produire les documents financiers (bilan, compte de résultat)
  • analyser ces documents pour le développement de son activité
  • extraire et traiter (import/export) des informations comptables (écritures comptables) pour des tiers
  • effectuer des extractions de données sous format .xls ou .csv
  • transformer les données en tableurs excel
  • travailler sur les tableurs excel avec des fonctions (filtre/tri/fonction de calcul …)
  • transformer les données pour la liaison avec d’autres outils numériques (logiciel emailing, logiciel comptable, logiciel de sondage …)

 

Modalités de dispense de la formation :

La formation se déroule :

  • en visio ou sur le site de l’entreprise ou de l’association (adresse à définir en amont)
  • tous les échanges peuvent être soit : par mail, par appel téléphonique ou par message texte (SMS)

Nous suivons (autant que possible) la chronologie suivante pour notre intervention :

  • entretien téléphonique de prise de contact
  • envoi du devis
  • J+2 jours après la validation du devis envoi du document « Analyse de besoins », « Demande d’infos » et de l' »évaluation à l’entrée de la formation »
  • J+15 jours après la validation de l’analyse des besoins et de l’évaluation des acquis, envoi de l’ »Offre de Formation Gestion de son entreprise », à retourner daté et signé dans un délai de 30 jours
  • Définition du planning d’intervention par téléphone
  • J+7 jours après la validation du planning d’intervention, envoi du document « Convention de formation », « Prévention de rupture » et « Règlement Intérieur », à retourner daté et signé dans un délai de 15 à 30 jours maximum
  • J-7 jours avant la date de la première session de formation, envoi par voie électronique de la « Convocation », du lieu de la formation et horaire si la formation se déroule sur site, des informations de connexion si la formation se déroule à distance
  • J-1 jour avant la formation, rappel par texte message de notre rendez vous
  • J jour de la formation, informations orales sur les partages des documents (supports de formations) + évaluation orale à la fin de la session

Pré requis et durée de la formation :

Pré requis :

Matériels :

Il est indispensable que le stagiaire dispose de leur ordinateur et d’une connexion internet haut débit et stable, ou d’une possibilité de partage de connexion avec son forfait mobile.

Niveau de compétences :

Nous demandons que les stagiaires désirant de se former puisse avoir les prérequis suivants :

  • Connaissance en bureautique (traitement de texte et/ou tableur) même débutants.
  • Familiarisé avec l’utilisation informatique (navigation internet / utilisation de la messagerie).

Durée :

En règle générale, la formation se déroule au minimum 4h et en moyenne 24h, étalées sur minimum 4 mois et peut aller jusqu’à 12-18 mois (selon votre activité et besoin), l’évaluation des compétences à chaque fin de session est incluse. 1h inclue pour le debriefing à la fin de la formation et le recueil de la satisfaction.

La modulation du temps de formation sera définie suite à l’analyse des besoins (cf article 3) et du niveau de compétences dans la gestion de son activité.

Il est possible de rajouter des modules complémentaires selon les besoins pendant l’avancement de la formation.

Les modules complémentaires feront l’objet d’une nouvelle étude, proposition et donne lieu à un « avenant à la convention de formation ».

Du fait de la durée dans le temps de la formation, nous vous demandons un engagement de :

– Respecter les échéances fixées mutuellement lors de l’entretien (par téléphone ou par courrier électronique) de la planification de la formation (travaux pratiques et retour des documents)

– De nous tenir informer au moins 15 jours avant chaque rendez-vous, si ce dernier ne pourra pas être tenu

– De prendre contact avec nous, par courrier électronique uniquement, dès que le stagiaire rencontre une difficulté avant d’entamer la session suivante. Ces points bloquants seront traités en priorité dès la prochaine session.

 

Evaluations de la formation :

Evaluations avant la formation :

L’évaluation du projet professionnel se déroule en 3 étapes :

  1. Un entretien téléphonique avec le donneur d’ordre et le stagiaire pour analyser les besoins
  2. A l’issu de l’entretien, le stagiaire devra remplir un questionnaire pour décrire son projet et ses objectifs
  3. Enfin le stagiaire remplira un questionnaire à choix multiple pour évaluer ses acquis avant la formation

Le document « analyse de besoins » nous permettent d’émettre des recommandations sur la personnalisation des compétences afin de répondre aux besoins et aux objectifs du chef d’entreprise client.

La « convention de formation » récapitule les points des compétences pour la formation validée par les 2 parties.

Evaluations à la fin des séances et à la fin de la session de formation :

Seuls les modules et les éléments convenus dans la « Convention de Formation » et du « Programme de formation » feront l’objet d’une évaluation.

Du fait que, la formation se déroule sur plusieurs séances de formations. Les évaluations se déroulent en 2 étapes :

– à chaque fin de séance, une évaluation orale des acquis de la séance

– à la fin de la session de formation, une évaluation écrite avec un formulaire de questionnaire à choix multiples pour valider toutes les compétences à nous rendre dans un délai de 15 jours après la formation

Les évaluations se font sur le cas concret de l’activité du candidat (son entreprise ou son association). C’est-à-dire que chaque candidat aura sa plateforme personnalisée DOLIBARR paramétré avec son activité.

A défaut, le candidat travaillera sur une base test de DOLIBARR créée, paramétrée et adaptée à ses contextes et objectifs pour que la formation soit dans un cas le plus proche possible de la réalité du candidat.

Public concerné :

Notre formation s’adresse à tout public, notamment aux salariés en poste, aux créateurs d’entreprise, auto entrepreneur, artisan, reconversion professionnelle, chef d’entreprise SASU/SARL/EURL/EI.

– comptable / secrétaire comptable / assistant administratif / collaborateur / associé / repreneur d’entreprise

Notre formation s’adresse également aux responsables d’association, membre du bureau ou bénévole actif dans la gestion administrative de l’activité de l’association.

Situation de handicap :

Des adaptations peuvent être effectuées pour les personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter pour les possibilités d’aménagement de la formation ou pour vous orienter vers les organismes pouvant accompagner et mettre en place les solutions adaptées à votre besoin.

Mme Riana RYCHEN, est la référent handicap de l’organisme My easy Office.

Tél : 06 31 46 58 56

Mail : contact@myeasyoffice.fr

Tarif de la formation :

Chaque formation est personnalisée selon les besoins, les objectifs et les niveaux des stagiaires.

Nous prenons également en compte le statut juridique et fiscal de l’activité et le chiffre d’affaires du donneur d’ordre.

Ainsi, notre tarif sera proposé individuellement suite à un entretien et l’analyse des besoins.

 

Vous pouvez nous contacter :

par mail : contact@myeasyoffice.fr

par téléphone : +(33) 06 31 46 58 56

sur notre site internet dans le formulaire de contact

à notre siège pendant les heures d’ouvertures : au 38 rue de Cernay Issenheim

 

 

 

My easy Office en chiffres – notations et témoignages de nos stagiaires

0 stagiaires
formés en 2022 et avant
0 stagiaires
formés en 2023
0 stagiaires
formés en 2024
0 stagiaires
en cours de formation en 2025

Satisfaction 100% 

20 stagiaires formés en 2022 à 2023

Notre organisme de formation, en appui sur le retour des stagiaires, a été parfaitement satisfait de la qualité de la formation que vous avez dispensée.

Vous avez notamment assuré la formation et la remise à niveau des stagiaires en mode distanciel. Cela a nécessité de faire preuve de beaucoup de patience et de pédagogie pour accompagner chaque stagiaire individuellement et être au plus près de ses besoins.

Vous avez veillé à adapter votre formation aux situations de handicap des stagiaires, particulièrement en étant en situation de handicap visuel et plusieurs autres maîtrisant faiblement le français.

Vous avez fait preuve d’une attention particulière portée sur le niveau de progression en individualisant au maximum vos interventions pédagogiques en matière de l’environnement numérique.

Marina PETROUCHEVA, Directrice, de Or du commun avec une note de 10/10

Satisfaction 100%

1 stagiaire formé en 2023

Très bonne formation avec une approche claire et précise, permettant d’aller de la découverte vers l’approfondissement.

Grâce à la formatrice, on se sent accompagnée face aux questions de gestion et de comptabilité

J’ai recommandé MyeasyOffice à différentes personnes autour de moi.

Cédric CONTANS, Directeur Conseils Plus Constructions Plus avec une note de 10/10

Satisfaction 100%

1 stagiaire formé en 2024

J’ai apprécié la patience de la formatrice et sa pédagogie pour me prendre là où j’en étais et m’amener à une connaissance approfondie de l‘outil DOLIBARR. 

J’ai aussi apprécié son adaptabilité et sa recherche de comprendre le fonctionnement de mon entreprise pour que l’outil soit adapté à mes besoins. 

Marion MONTAY, Directrice Equilibre&Evolutions avec une note de 10/10

Satisfaction 100%

1 stagiaire formé en 2023

J’ai beaucoup apprécié la formation sur la comptabilité en lien avec ma structure et sur le logiciel qui simplifie les démarches comptables. Tout est recentré au même endroit, avec une utilisation plutôt intuitive du logiciel.

La pédagogie et les conseils de la formatrice sont utiles et pragmatiques.

J’ai apprécié d’avoir eu toutes les potentialités de l’outil au-delà de ma situation actuelle.

Carla RODRIGUES, Directrice Krysalia coaching avec une note de 10/10

Satisfaction 100%

1 stagiaire formé en 2023

Ce que j’apprécie particulièrement chez MyeasyOffice, c’est le temps de réponse à mes questions, la collaboration face à des nouveautés/améliorations.

La formatrice a su adapter la formation pour mon rythme et à mon activité.

Pour moi, MyeasyOffice fait partie de l’équipe gagnante qui m’accompagne et fait grandir mon entreprise.

Stéphanie PETUYA, Directirce PETUYA Couette française d’exception avec une note de 10/10

Satisfaction 100%

1 stagiaire formé en 2024 et encours 2025

Top, bonne formation.

La formation m’a apporté une compétence en plus.

L’outil est facile à mettre en place, mais demande quand même du temps.

Merci pour tout.

Samuel Moulin, RAF Famille je t'aime avec une note de 10/10

Satisfaction 100%

1 stagiaire formé en 2025

Merci pour ton implication lors de la formation et de tous les renseignements que tu as cherché et tous les conseils que tu as pu prodiguer au niveau de la spécificité de mon entreprise.

C’est une formation « Sur Mesure ».

Merci encore.

Adrien MASSON, Directeur SCI Marguerite avec une note de 10/10